O GASTO que mais MATA os NEGÓCIOS

O custo fixo é o tipo de gasto que mais mata os negócios.

Por que? Porque ele não se ajusta ao momento da empresa.

Se a sua empresa faturou menos no mês passado, o custo fixo não cai.

Em 2015, a minha empresa perdeu 55% do faturamento de um dia para o outro. O que me fez não quebrar foi ter agido rápido.
Vou te explicar o que eu fiz.

Conceitos Importantes

Antes de te explicar o que eu fiz, você precisa entender 3 dos principais conceitos relacionados a custos. São eles:

◦   Custo Fixo 
◦   Custo Variável 
◦   Margem de Contribuição  

Custo Fixo

Não muda com o aumento ou queda do faturamento. Exemplos:

◦   Aluguéis 
◦   Salários administrativos/apoio 
◦   Amortização de empréstimos 
◦   Pro Labores
◦   Depreciação

Custo Variável

Muda com o aumento ou queda do faturamento. Exemplos:

◦   Matérias primas 
◦   Mão de obra direta 
◦   Comissões de vendas 
◦   Embalagens 
◦   Taxas de processamento de pagamento 

Margem de Contribuição

É o que “sobra”, depois que você tira o custo variável/custo de produção, para pagar o seu gasto fixo e gerar lucro.

Cálculo da Margem de Contribuição (MC):

Nominal (R$): Faturamento – Custos Variáveis

Percentual (%): MC/Faturamento

Exemplo:
Vendo um produto por R$ 10,00. Ele tem um custo de produção de R$ 5,00. A minha margem de contribuição é de R$ 5,00 (50%).

Plano de Ação (parte 1)

◦   Calculei a MC de cada contrato/produto/serviço e a MC global.
◦   Criei a rotina de monitorar mensalmente a MC 
◦   Calculei o pró labore que eu precisaria para viver 
◦   Calculei os demais custos fixos 
◦   Reduzi os custos fixos que ainda conseguia 
◦   Verifiquei a diferença entre o custo fixo mínimo e a margem de contribuição gerada.

Plano de Ação (parte 2)

◦   Coloquei como meta aumentar o faturamento até o ponto de atingir esse equilíbrio (diferença entre custo fixo e margem de contribuição). 
◦   Criei métricas de controle do custo fixo em relação ao faturamento. 
◦   Exemplos: Pro labore/faturamento ou aluguel/faturamento. 
◦   Definir meta de margem de contribuição % padrão mínima 

Resumão

◦   Olhe sempre se o custo fixo é essencial ou puro ego (contratar gastos que estão acima da capacidade atual). 
◦   Cuidado para não inflar demais as despesas e setores de apoio.
◦   Cuidado para não contratar aluguéis acima da capacidade 
◦   O custo variável se ajusta ao momento do negócio, o custo fixo não 
◦   Crie métricas e monitore periodicamente a MC e os custos fixos.