Passo 1
Defina de 5 a 7 filosofias e princípios (cultura) que quer valorizar no seu time. Exemplos de filosofias:
- Proatividade
- Responsabilidade
- Brilho nos olhos
- Espírito de equipe
- Gosto por aprender
Passo 2
Defina onde vai criar o formulário de avaliação. Pode ser no Excel mesmo, mas eu gosto de utilizar o Pipefy. Tem uma versão gratuita. A vantagem é que dá para criar automação para ele te lembrar quando chegar a data do próximo Feedback.
Passo 3
Crie os campos da avaliação:
Nome do colaborador
Campo de cada filosofia e princípio. Para cada filosofia você vai classificar se a pessoa foi:
- Abaixo de Expectativa
- Na média
- Acima da Expectativa.
Campo para descrever o motivo objetivo de cada nota.
Campo para destrinchar qual será a missão, o foco principal para os próximos 6 meses. Para que a pessoa evolua.
Passo 4:
Faça o feedback com todos os colaboradores ativos. Individualmente. A avaliação do liderado deve ser feita pelo líder direto.
Passo 5:
Programe o próximo feedback para daqui a 6 meses. Repita o feedback individual a cada 6 meses.
Exemplo prático:
Colaborador: João
Filosofia e princípio: Responsabilidade
Avaliação: Abaixo da expectativa
Motivo: Teve 2 faltas não justificadas nos últimos 3 meses, o que sobrecarregou o seu time.
Missão: Não ter nenhuma falta não justificada até o próximo feedback.